Что понимается под бухгалтерскими документами?

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Что понимается под бухгалтерскими документами?

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
  • контроль целесообразности хозяйственных операций;
  • контроль наличия и движения имущества и обязательств;
  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности  – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

  • принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;
  • принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

Бухгалтерский учет: подробности для бухгалтера

  • Учетная политика для целей бухгалтерского учета: что учесть в 2020 году? … требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми … требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) … право выбора отдельных элементов бухгалтерского учета государственной помощи, нужно отразить … учитываются по правилам других стандартов бухгалтерского учета. Идентификация объектов учета аренды … предоставляет право выбора отдельных элементов бухгалтерского учета государственной помощи, соответственно, нужно …
  • Учетная политика ЛПУ – 2020: организация бухгалтерского учета … должны основываться на федеральных стандартах бухгалтерского учета «Запасы», «Резервы», «Долгосрочные договоры», «Непроизведенные … должны основываться на федеральных стандартах бухгалтерского учета «Запасы», «Резервы», «Долгосрочные договоры», «Непроизведенные … находящиеся в пути, отражаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом … нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности …
  • Бухгалтерский учет покупки недвижимости по договору уступки прав требований долевого участия в строительстве … в наём)? Как учесть в бухгалтерском учете организации (общая система налогообложения) квартиру … .2012 N 12АП-7339/12).
    Бухгалтерский учет
    Приобретенные права участника строительства (права … .1.8 «Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций» (
    письмо
    Минфина … акты приема-передачи квартир, в бухгалтерском учете организации должно быть отражено выбытие … .
    Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной …
  • Регистры бухгалтерского учета в форме электронных документов … заполнению предъявляются? Если регистры бухгалтерского учета (первичные учетные документы) формируются … 11 Инструкции № 157н регистры бухгалтерского учета составляются по унифицированным формам, … (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа … рамках документооборота периодичностью формирования регистров бухгалтерского учета (журналов операций) на … отражаются в электронном регистре бухгалтерского учета лицами, ответственными за ведение …
  • Документы и документооборот в бухгалтерском учете: проект ФСБУ … документам бухгалтерского учета;
    подписание и исправление документов бухгалтерского учета;
    хранение документов бухгалтерского учета;
    документооборот в бухгалтерском учете.
    Применение … ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете … записей по счетам бухгалтерского учета.
    Хранение документов бухгалтерского учета
    Порядок хранения документов бухгалтерского учета урегулирован ст …
  • Изменения в законе о бухгалтерском учете … на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Если ведение бухгалтерского учета передано другому лицу ( … бухгалтерского учета устанавливают минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета … и отраслевых стандартов бухгалтерского учета применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской … случаи, когда ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются не руководителем …
  • Бухгалтерский учет объектов аренды в учреждениях с 2018 года … года бухгалтерский учет объектов аренды осуществляется в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для … изменении их стоимостных оценок в бухгалтерском учете, при досрочном расторжении договоров пользования … нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета, и амортизация, начисляемая на данный … договором, – 360 000 руб.
    В бухгалтерском учете в межотчетный период по состоянию … , учреждения смогут отражать новшества в бухгалтерском учете только после вступления их с …
  • Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете … строительство. Каким образом в бухгалтерском учете отражается осуществление строительства? Организация … строительство. Каким образом в бухгалтерском учете отражается осуществление строительства?
    Прежде … -3515/08-С2).
    Бухгалтерский учет
    При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных со … в частности, Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным письмом Минфина … нормативным документам, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета.
    Так, согласно п. 3 …
  • Можно заключить договор с организацией о ведении бухгалтерского учета, передав ей право подписи документов? … Обоснование вывода:
    Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта … между представителем и представляемым).
    Бухгалтерский учет есть формирование документированной систематизированной информации … по договору на ведение бухгалтерского учета ограничены объектами бухгалтерского учета, указанными выше. Составление … к регистрам бухгалтерского учета.
    Бухгалтерская отчетность
    В организациях, где бухгалтерский учет ведется на …
  • Ответственность за нарушения должностными лицами учреждений требований к ведению бухгалтерского учета, составлению и представлению бухгалтерской отчетности … бухгалтерского учета и (или) первичными учетными документами;
    регистрация в регистрах бухгалтерского учета мнимого объекта бухгалтерского учета … притворного объекта бухгалтерского учета;
    ведение счетов бюджетного (бухгалтерского) учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
    отсутствие первичных … учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета …
  • Отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с ремонтом автомобиля сторонней организацией … организацией? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете организации операций, связанных с … затрат.
    Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и … активов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов … иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету. Изменение первоначальной стоимости основных средств … с материалом:
    — Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на ремонт основных средств …
  • О стандартах бухгалтерского учета «Учетная политика» и «События после отчетной даты» … полностью дублируют положения Закона о бухгалтерском учете и Инструкции № 157н, то есть … , когда меняются законодательство РФ о бухгалтерском учете, положения федеральных и (или) отраслевых …
  • Арендуем коров: бухгалтерский учет … отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, … установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) … Методических рекомендаций «По бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях … Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий … с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и …
  • Изменения в бухгалтерском учете организаций бюджетной сферы с 26.07.2019 … № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта … контроле.
    Регулирование бухгалтерского учета.
    В перечень документов в области регулирования бухгалтерского учета, установленный ст … стандарты бухгалтерского учета государственных финансов;
    отраслевые стандарты бухгалтерского учета государственных финансов.
    Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных …
  • Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризацииКаков порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации … Каков порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации? … . 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных … имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке … по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, …
Читайте также  Списание безнадежных долгов оформляем документы

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bukhgalterskiy_uchet.html

Что такое первичные документы в бухгалтерском учете — виды и перечень «первички»

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Первичные документы бухгалтерского отчета – важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать (а тем более – подтвердить налоговой) отчисления в налоговую инспекцию. Какой бывает «первичка» и какие требования к ней предъявляются? Давайте разбираться.

Необходимо разобраться, что вообще понимают под этим определением. Итак, первичные документы бухгалтерского учёта – это подтверждение проведенных хозяйственных сделок на предприятии, принесших какой-либо экономический эффект. Это подтверждающий документ – например, какая-нибудь накладная.

Эти документы важны не только для учета в сфере бухгалтерии. Они необходимы для соблюдения налогового законодательства и подтверждения всех проводимых операций. С помощью первичных документов можно определить объем обязательств компании перед государством. Налоговая будет требовать эти справки, чтобы проверить правильность подсчетов.

Первичные документы должны оформляться непосредственно в момент проведения операции, либо же сразу после ее окончания. Но последнее – только в том случае, если нет возможности заниматься оформлением документов в процессе.

И стоит помнить, что такие оттягивания очень не рекомендуются и позволяются только в исключительных ситуациях.

Что такое «первичка»

Таким типом документов называются те, которые подтверждают уже осуществленные действия хозяйственного характера. Например, покупку нового токарного станка. Без первичной документации, способной подтвердить то или иное действие, невозможно занести расход/доход или поступление чего-либо в книгу учета.

Первичные документы могут быть и электронными, и бумажными – разницы нет. Единственная особенность такого электронного документооборота: для подтверждения необходима электронная подпись. Впрочем, некоторые предприятия могут ограничивать использование цифровых возможностей. По условию договора или в некоторых случаях, регулируемых законом, можно требовать предоставления только бумажной «первички».

В первичном документе бухгалтерского учета обязательно должна быть вся необходимая информация для учета хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть проблемы, связанные с налоговой. Если не получится подтвердить какой-либо расход или доход – сумма вычетов может увеличиться.

Такой документ – доказательство того факта, что в хозяйстве организации было совершено какое-либо действие, повлиявшее на экономическое состояние.

Читайте также  Какие документы необходимо предоставить для получения кредита?

Перечень документов бухгалтерского учета

Интересно, что законодательством не регламентируются конкретные документы, поэтому можно выбирать из множества приемлемых вариантов. Это позволит отрегулировать удобство ведения отчетности. Но какая «первичка» вообще бывает?

  1. Договор. Содержит конкретные условия хозяйственной сделки. В нем перечислены все финансовые нюансы и ответственность всех задействованных сторон за выполнение.
  2. Товарная накладная. Перечисление всех оказанных услуг или передаваемых товаров. Сохраняется у каждого участника сделки – нужно будет сделать копии.
  3. Акт приема-передачи. Подтверждает, что услуга была выполнена в полном объеме, а ее качество удовлетворяет оговоренному. Этот акт подтверждает прием выполненной работы и, соответственно, полное одобрение заказчика.
  4. Акт приема-передачи № ОС-1. В отличие от предыдущего документа, используется в фиксации мероприятий с вводом-выводом основных средств.
  5. Счет. Подтверждение готовности оплатить товар или услугу. В счете могут быть перечислены дополнительные условия и прайс на предоставляемые услуги. Также этот документ позволяет вернуть деньги.
  6. Расчетная ведомость. Используется при решении хозяйственных задач, связанных с персоналом. То есть в этих ведомостях учитываются все ситуации по оплате труда. В расчетную ведомость необходимо включать не только, собственно, зарплату. Но и все премии, сверхурочные, стимулирующие и прочие денежные «вливания» в работника.
  7. Кассовые документы. Необходимы для учета финансовых сделок по реализации товара или услуги. В эту категорию входит не только кассовая книга, но и ордеры прихода-расхода.

Потрудился? Отдохни! Производственный календарь-2020 готов!

Естественно, все эти документы оформляются по-разному в зависимости от установленных правил и порядков. Основные правила определены, и их необходимо придерживаться при создании первички.

Классификация документов «первички»

Существует несколько способов разделения бухгалтерской документации по категориям. Это заметно упрощает определение и непосредственно документооборот Группировка происходит по определенным принципам и особенностям.

Итак, первичные документы подразделяются:

  1. По назначению. Выделяются распорядительные – доверенности и платежные поручения; исполнительные/оправдательные – платежные ведомости и акты выполненных работ; документы бухгалтерского оформления – ведомости, расчеты и справки; комбинированные – кассовые ордеры, авансовые отчеты и требования; и бланки строгой отчетности – абонементы, квитанционные книжки и так далее.
  2. По объему содержания данных. Включены собственно первичные документы – кассовые ордеры и чеки; и сводные первичные документы – кассовые отчеты за определенный период и ведомости.
  3. По способу отражения хозяйственных операций. Выделяются разовые – кассовые отчеты; и накопительные – ведомости и лимитно-заборные карты.
  4. По месту составления. Разделены на внутренние (все, оформляемые организацией) и внешние (полученные от поставщиков, аутсорсеров и так далее).
Читайте также  Взять кредит наличными по двум документам

Эта исчерпывающая классификация отражает практически все первичные документы, с которыми может столкнуться бухгалтерия при оформлении отчетности.

Учетные регистры для первички

Каждый поступивший в бухгалтерию первичный документ должен быть поставлен на учет. Поэтому существуют специальные учетные регистры. Это специальные счетные таблицы, сделанные по определенной форме. Они необходимы, чтобы собрать информацию о хозяйственных операциях на счетах и не запутаться в куче справок, накладных и так далее.

Учетные регистры бывают разные. Как правило, их подразделяют на следующие категории:

  1. По назначению. Сюда входят хронологические (записываются документы по мере их появления), систематические (первичка записывается с учетом ее группировочных признаков). Комбинация этих двух типов называется синхронистическими регистрами – в идеале именно их и должна делать бухгалтерия.
  2. По обобщению данных. В эту категорию попадают интегрированные (от частного к общему) и дифференцированные (от общего к частному) регистры.
  3. По внешнему виду. Все очень просто – разделяются по физической форме регистра. Он может быть в виде карточки, книжки, электронного носителя и так далее.

Правильное ведение учетных регистров заметно упростит задачу и предохранит от множества проблем.

Требования к первичной документации

Поскольку первичка является важной частью бухгалтерского документооборота, необходимо внимательнейшим образом относиться к ее ведению и заполнению. Существуют определенные требования, нормы и стандарты, которых придется придерживаться.

Самостоятельное открытие ИП в 2019 году — обзор всех способов

Что должно быть в первичке

Первичные бухгалтерские документы должны создаваться по определенным стандартам, чтобы налоговая без проблем приняла их, и в дальнейшем ни у кого не возникало проблем. Поэтому в первичке обязательно нужно указать следующую информацию:

  1. Название конкретного документа.
  2. Дата составления.
  3. Название субъекта, который (или от имени которого) проводится то или иное действие.
  4. В чем суть хозяйственной операции.
  5. Измерители хозяйственной операции. Бывают денежные либо натуральные. Если натуральные – надо указать, чем измеряется.
  6. Лица, ответственные за правильное проведение операции и подготовку документов по ней. Обязательно указывать должности.
  7. Подписи фигурантов, их ФИО и другой информации, которая поможет идентифицировать их.

Наличие всех этих данных необходимо не только для подтверждения, что операция действительно проводилась. Информация, указанная в документе, позволит в случае необходимости сверить все показатели, обратиться к действующим лицам и уточнить некоторые моменты.

Правила оформления первичной документации

Важно помнить, что при создании подобных документов недостаточно просто учесть данные, которые она должна нести. Нормами установлены определенные правила ведения и создания таких бумаг. Если они будут нарушены, или у налоговых инспекторов возникнут сомнения – придется не просто переделать документ, но и заплатить крупный штраф. Особенно если нарушение – не первое.

Итак, каких рекомендаций необходимо придерживаться, чтобы не вызвать гнев налоговой:

  1. Писать строго без ошибок (в том числе и пунктуационных) и помарок. Не допускать опечатки в электронных документах.
  2. Использовать можно любые ручки. Но желательно подобрать такие, которые не будут мазать при написании – это разведет грязь на бумаге, что недопустимо.
  3. Составлять документы нужно уже в случае предположений, что какая-то хозяйственная операция будет произведена. В крайнем случае (что очень не рекомендуется) можно составить и оформить первичку сразу после операции.
  4. Абсолютно все расчетные данные, представленные в цифровой форме, необходимо дублировать прописью.
  5. Если каких-то данных для заполнения реквизитов в бланке первички нет, необходимо поставить там прочерк. Пустые строки оставлять категорически запрещено.

Важно помнить, что чем ответственней бухгалтер будет относиться к заполнению первичных документов, тем меньше в будущем у организации будет проблем.

Что делать, если ошибка уже допущена?

В ситуации, когда необходимо подправить тот или иной первичный документ, необходимо знать, что можно и нельзя делать. Итак, при исправлении ошибок можно:

  1. Зачеркнуть неверные данные и указать правильные рядом. Обязательно поставить подпись человека, который поправил информацию, а также указание «Исправленному верить» и конкретная дата, когда была внесена правка.
  2. Сделать дополнительные записи. Применяется, если суммарные значения сделок были оформлены, но в результате оказались несколько выше. В таком случае необходимо остатки записать в новый документ и учесть их в текущем либо следующем отчетном периоде.
  3. Провести сторнирование. То есть исправить запись с применением отрицательных значений: прописать неверные данные красной пастой, после чего указать рядом правильные.

Ни в коем случае не используйте корректор! Он запрещен, и за его применение налоговая будет жестко наказывать нарушителя.

Также недопустимы заметные исправления, «грязь» и мажущие ручки. Вся документация должна быть оформлена предельно аккуратно.

Длительность хранения первички

Согласно статье 29 402-ФЗ, все необходимые документы должны храниться у экономического субъекта. Он обязан обеспечивать их сохранность в течение минимум пяти лет после окончания отчетного года. Это же подтверждается приказом Минкультуры РФ №558 (от 25.08.2010).

Налоговые инспекторы могут в любой момент запросить документы за указанный период. И организация будет обязана их предоставить. Кроме того, можно хранить документацию и дольше – в случае определенных обстоятельств она станет хорошим доказательством в суде.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pervichnye-dokumenty-buhgalterskogo-ucheta-vidy-klassifikatsiya-trebovaniya