Для детализации счетов синтетического учета используют

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Для детализации счетов синтетического учета используют

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.

Основная особенность синтетического учёта заключается в его обобщённости, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств.

Синтетическими счетами называются счета бухгалтерского учёта, по которым ведётся учет имущества, обязательств и хозяйственных процессов в самом обобщенном виде. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учёта и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников (основных средств, сырья, материалов, топлива, затрат на производство, денежных средств в кассе предприятия и на счетах в банке, уставного фонда и т. п.).

Примерами синтетических счетов бухгалтерского учёта служат: 01 – «Основные средства», 04 – «Нематериальные активы», 10 – «Материалы» и др. 

Отметим, что синтетический учёт ведётся исключительно в денежном выражении.

Данные синтетического учёта находят своё развитие (детализацию) в аналитическом учёте. Таким образом, можно сказать что, синтетический учёт – обобщённое отображение информации о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерении.

Ведётся синтетический учёт на основе синтетических счетов бухгалтерского учёта.

 Регистры синтетического учёта

Отражая операции в бухгалтерском учете, компания фиксирует их в регистрах синтетического и аналитического учета. Собственно эти два составляющих – синтетический и аналитический учет, – дополняя друг друга, и образуют конечную систему бухучета на предприятии.

Регистрами синтетического учёта являются: главная книга, книга «Журнал-», журналы-ордера.

Каким образом ведется синтетический учет

Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Приведенный в Плане счетов бухгалтерский счет является инструментом ведения синтетического счета, который показывает обобщенную информацию об объектах учета.

Каждая операция фиксируется в учете компании с помощью двойной записи, то есть по дебету и кредиту сразу двух счетов.

Остаток, сформировавшийся в результате такой записи по тому или иному счету, используемому согласно плану счетов бухучета для отражения определенных действий или событий, и есть элемент синтетического учета. Это всегда общая информация, показывающая стоимостной эквивалент конкретного показателя. Например, счет 10 «Материалы» отражает движение ТМЦ, принадлежащих компании.

Дебетовое сальдо по этому счету показывает остаток таких ценностей на определенную дату. К данному счету могут использоваться субсчета, распределяющие все материалы по видам: сырье и материалы, комплектующие изделия, топливо, запчасти, инвентарь, спецодежда и прочие. В то же время все перечисленные ТМЦ могут находиться на разных складах, принадлежащих одной компании, и это также будет отражено в учете.

Данная детальная информация видна в аналитике счета 10.

Другой пример: по расчетам за приобретение товаров, услуг или работ организацией синтетический учет ведется по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Тут, как следует из самого названия счета, компания отражает собственные обязательства перед контрагентом или же, напротив, его обязательства перед компанией. Аналитический учет в данном случае будет представлять из себя записи в разрезе каждого конкретного контрагента, отражение перечисленных авансов и окончательных сумм оплаты, а также сами факты получения товаров, работ или услуг.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Так как данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете, то суммированные аналитические данные должны быть равны итоговому показателю синтетического счета. То есть, данные аналитического учёта должны соответствовать данным соответствующего синтетического счета: оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта. В этом и заключается их взаимосвязь.

Эта взаимосвязь объясняется тем, что:

  • по своей структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей – дебета и кредита счета. И по этим счетам отражаются остатки (сальдо) счета и обороты по счету;
  • итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам всегда равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, который объединяет эти аналитические счета;
  • все хозяйственные операции отображаются на этих аналитических счетах на основании одних и тех же первичных документов и по такой же стороне счета, по которой отражена запись на синтетическом счете;
  • на аналитических счетах отражаются такие же качественно однородные объекты учета, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим признакам;
  • если на синтетическом счете показываются активы (имущество, дебиторская задолженность и т.д.), то и на относящихся к этому синтетическому счету аналитических счетах отражаются те же активы; и наоборот: если на синтетическом счете показаны капитал и обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;
  • аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами. Корреспонденция счетов проявляется только через синтетический счет, объединяющий аналитические счета.

Итак, поскольку информация аналитического учета, в конечном счете, формирует данные синтетического учета, то вполне очевидна их взаимосвязь: суммы показателей по данным аналитики всегда соответствует общим показателям синтетического учета. Исключений из этого правила быть не может.

И наоборот, если остатки по аналитическим и синтетическим счетам оказались по какой-то причине не равны, то этот факт будет свидетельствовать о допущенной ошибке в учете.

Таким образом, требование о безусловном соответствии данных синтетического и аналитического учета может, в том числе, играть роль и проверочного инструмента в вопросе правильности ведения бухгалтерского учета в организации в целом.

Пример:

Равенство данных синтетического и аналитического учета можно показать на примере счета 70.

Кредитовое сальдо счета 70 по данным бухгалтерского учета организации на 31.12.2018 составляет 500 000 рублей.

Данные аналитического учета по счету 70 на эту же дату следующие:

Работник Сумма (руб.)
Работник №1 200 000
Работник №2 100 000
Работник №3 200 000
Итого: 500 000

Как видно из Таблицы, итоговая сумма данных аналитического учета соответствует сальдо синтетического счета (500 000 руб.).

Синтетический учет (синтетический счет): подробности для бухгалтера

  • Бухучет в продуктовом магазине … операций, которое должно вестись на синтетических счетах бухучета.
    Аналитический учет осуществляется на … операциях с ним в рамках синтетических счетов. На практике взаимодействие таких методов … данных, полученных из аналитических счетов. Синтетические счета распределяют остатки на аналитических счетах … дебетовые размеры оборота, полученные по синтетическому счету 90 «продажи». Их конечные суммы …
  • Правильный бухучет канцтоваров … составителей.
    Пример записи на счетах синтетического учета при списании канцтоваров на общехозяйственные …
  • Разукрупнение здания … аналитический учет основных средств. Данные синтетического учета не меняются. Снимать и ставить …
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … -хозяйственной деятельности), по аналитическим группам синтетического учета объекта учета. Аналитический код формируется …
  • Вступили в силу поправки в бухотчетность учреждений … оборотами и остатками по регистрам синтетического учета;
    плановых (прогнозных) и (или) аналитических …
  • Особенности составления бюджетной отчетности за полугодие и девять месяцев … оборотами и остатками по регистрам синтетического учета;
    на основе плановых (прогнозных) и …
  • Расчеты с подотчетными лицами … -хозяйственной деятельности), по аналитическим группам синтетического учета объекта учета (п. 217 Инструкции …
  • Организация работы бухгалтерии оператора связи … , контроль тождества данных аналитического и синтетического учета, подготовку оборотно-сальдовой ведомости к …
  • Как выявить и пресечь хищения в гостинице? … и безопасно поставленным аналитическим и синтетическим учетом по счету 62 «Расчеты с …
  • Ответственность за искажение показателей бюджетной отчетности … оборотами и остатками по регистрам синтетического учета;
    на основании показателей форм бюджетной …
  • Заполняем сведения по дебиторской и кредиторской задолженности … , учитываемая по соответствующему коду синтетического счета бухгалтерского учета по состоянию на … коду счета»
    *
    =
    Итого по синтетическому счету
    *
    Итоговое значение по строкам «Итого … строке «Итого по синтетическому счету» – недопустимо
    Сумма строк «Итого по синтетическому счету»
    *
    =
    Всего
    * … Сумма показателей строк «Итого по синтетическому счету» не соответствует … коду счета», «Итого по коду синтетического счета». *** Размер устанавливается учредителем с …
  • Изменения в Инструкции № 157н: учет нефинансовых активов … , содержит код группы синтетического счета и аналитический код вида синтетического счета объекта учета.
    В … плана счетов по аналитическим группам синтетического счета (п. 37 Инструкции № 157н в … счете, содержащем аналитические коды группы синтетического счета:
    10 «Непроизведенные активы – недвижимое имущество … аналитические коды вида синтетического счета:
    Код группы
    Аналитический код вида синтетического счета 10, 20 …
  • В Инструкцию № 157н вносятся изменения … доходам» по аналитическим группам синтетического счета объектов учета.
    Согласно внесенным … содержащем аналитический код группы синтетического счета 60 «Расчеты по страховым … содержащем аналитический код группы синтетического счета 10 «Расчеты по авансам … и соответствующий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов. Приказом № … добавлен аналитический код вида синтетического счета 1 «Расчеты по оплате … содержащем аналитический код группы синтетического счета 60 «Расчеты по авансам …
  • Изменения в Инструкции № 157н: бухгалтерский учет в учреждении … № 157н дополнен аналитическими кодами группы синтетического счета 40 (применяются при начислении амортизации … , при этом аналитические коды группы синтетического счета 40 в данный пункт инструкции … аналитических групп 50 и 60 синтетического счета объектов учета.
    Прежняя редакция Инструкции … № 298н скорректировано наименование аналитической группы синтетического счета объекта учета 40. Если ранее …
  • Учет доходов учреждений в свете последних изменений в КОСГУ … расчетов по доходам используются следующие синтетические счета:
    0 205 00 000 «Расчеты … и автономного учреждений к указанным синтетическим счетам по доходам, а также порядок … До начала действия Приказа № 255н синтетический счет 0 205 00 000 включал … счете 209 00 000
    Данный синтетический счет применяется для формирования в денежном …
Читайте также  Погашение ипотеки за счет государства

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/sinteticheskiy_uchet.html

Для детализации счетов синтетического учета используют — Бизнес, финансы, инвестиции

Бухучет в компании обеспечивает пользователям достоверность информации.

Для ее обобщения учетные данные систематизируют в стоимостном выражении на синтетических счетах, а более подробная расшифровка сведений достигается ведением аналитического учета с применением натуральных и стоимостных измерителей, а также субсчетов. Структура бухучета подчинена стройной системе – своеобразной иерархии счетов, когда информация на одних счетах становится основой формирования сведений на других.

Под синтетическим учетом понимают осуществляемое на синтетических счетах подытоживание бухгалтерской информации о группах имущества, расчетах и операциях компании по установленным признакам.

Аналитическим признают учет, ведущийся на лицевых или других счетах, объединяющих обширно детализированную информацию о происходящих процессах внутри одного синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организованы так, чтобы конечные значения счетов совпадали. Основанием для записей на них служат одни и те же документы, лишь в аналитике записи более пространны и детализированы, что обусловлено большим разнообразием применяемых измерителей. Разберемся, какие, счета формируют каждую информативную категорию.

Синтетические счета бухгалтерского учета

Пользователям отчетной информацией часто необходимы сведения разной степени генерализации, т.е. как подробные, так и сводные. Для получения различных по уровню развернутости показателей используют синтетические и аналитические счета.

Наиболее удобным будет начать знакомство со структурой бухучета с синтетических счетов, объединяющих сгруппированные значения по всем операциям фирмы. Учет на синтетических счетах ведется в денежном эквиваленте и с применением двойной записи с корреспондирующими счетами.

К ним относят балансовые счета: 01 «ОС»; 10 «ТМЦ»; 50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по зарплате», 80 «УК» и другие, формирующие отчет №1 – бухгалтерский баланс.

Аналитические счета бухгалтерского учета

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим. Можно сказать, что аналитика формирует синтетические счета, фиксируя сведения по видам имущества, расчетам и обязательствам, выраженным в суммовом и натуральном измерителях.

Аналитические счета применяют для развернутой характеристики объектов учета.

Например, по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» необходимо знать не только общую сумму расчетов, но и конкретный размер задолженности по каждому контрагенту и сроки ее возникновения, а по счету «Материалы» грамотная аналитика укажет наличие, количество единиц и место нахождения каждого вида ТМЦ.

Для детализации счетов синтетического учета используют разные по структуре аналитические счета.

Так, для учета ТМЦ применяют аналитику количественно-суммовой конфигурации, где сальдо и динамика МЦ фиксируются соответственно и в стоимостном, и количественном выражениях.

А учет расчетов с персоналом по зарплате в части ее начисления осуществляется в трудовом и денежном выражении, а по удержаниям из зарплаты — исключительно в деньгах.

В аналитическом учете не приемлема двойная запись, практикуется простая. Однако сведения, аккумулируемые в аналитике, более информативны. Группируют аналитические данные в пределах одного синтетического счета, открывая при необходимости к нему субсчета.

Субсчета

Субсчета служат промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами.

Их открывают к конкретному синтетическому счету, а объединяться на нем может информация с одного или нескольких аналитических счетов. В свою очередь несколько субсчетов могут формировать один синтетический счет.

Это демонстрирует таблица, где прослеживается строение счета синтетического учета 90 «Продажи» и его связь с аналитикой и субсчетами:

Синтетический счет Субсчета Аналитический учет
90 «Продажи» 90/1 «Выручка» Аналитика (карточки, накопительные ведомости) по счету ведется по каждому субсчету, формируя данные по выручке, себестоимости, НДС и др., а также по видам продукции, регионам продаж, направлениям, исходя из интересов компании, с разбивкой по соответствующим субсчетам
90/2 «Себестоимость»
90/3 «НДС»
90/4 «Акцизы»
90/5 «Экспортные пошлины»
90/9 «Прибыль/убыток от продаж» В конце года все открытые субсчета закрывают внутренними проводками на субсчет 90/9

Еще одним примером может служить разбивка счета 10 «ТМЦ» по субсчетам, где отдельно учитываются материалы, топливо, тара, а на складе на каждый вид материалов заводятся карточки, остатки по которым переносятся на соответствующие субсчета 10-го счета, а впоследствии выводится общий остаток по счету.

Читайте также  Узнать о блокировке счета на сайте налоговой

Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета тесно связаны между собой. Связь эта выражается в том, что суммы начальных сальдо (дебетовых или кредитовых), оборотов и конечных остатков по всем аналитическим счетам, относящимся к одному синтетическому, равны начальному сальдо, оборотам и остаткам на конец периода этого синтетического счета.

Таким образом, синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, поскольку:

  • все операции фиксируются на них на основе одних подтверждающих документов и по одинаковой стороне счета;
  • на всех счетах учитываются однородные объекты;
  • итоги сальдо и оборотов на счетах синтетического и аналитического учета обязательно равны.

Для отражения аналитической информации используются различные учетные регистры – карточки, группировочные бланки, накопительные ведомости и т.п. Объединенные на субсчетах, сведения сверяются с данными синтетических счетов, а затем отражаются в Главной книге. Зачастую информация синтетического и аналитического учета совмещается в одном учетном регистре, например журнале-ордере.

Контролируют правильность записей на счетах и составления баланса оборотно-сальдовые ведомости, представляющие собой сводные таблицы, где указываются наличие и движение объектов учета за рассматриваемый период.

Источник: https://spmag.ru/articles/sinteticheskie-i-analiticheskie-scheta-buhgalterskogo-ucheta

Документы синтетического учета

  • 1 Типы детализации в бухучете
  • 2 Понятия
  • 3 Бланки

Методы бухучета постоянно меняются и расширяются, связано это с тем, что появляются новые типы собственности и с переменами в экономической сфере. Различным пользователям требуются формы с разным уровнем детализации. Внесение счетов с обобщенными сведениями либо с более определенными данными об операциях в хозяйственной деятельности предприятия предназначено для этих целей.

Типы детализации в бухучете

Таким образом, в бухучете существуют различные данные с различными типами детализации. Но для общей синтетической информации используется денежный вид отчетности, но накопление аналитических сведений может производиться в натуральном виде. По законодательству о бухучете разделение по уровню детализации происходит таким образом:

  • Синтетические, на основе обобщенных данных;
  • Аналитические, в нем тщательно раскрываются, и конкретизируются подробные сведения;
  • Субсчета (промежуточный этап), помогают упростить группировку объектов между обобщенными данными синтетических норм и более детальных – аналитических.

Источник: https://rusfingazeta.com/dlya-detalizatsii-schetov-sinteticheskogo-ucheta-ispolzuyut/

Синтетический и аналитический учет

В целях информационного обеспечения системы управления финансово-хозяйственной деятельностью организации и удовлетворения информационных запросов внешних и особенно внутренних пользователей необходимо формировать систему показателей, раскрывающих данные об объектах бухгалтерского учета, а также имущественном и финансовом состоянии организации с различной степенью детализации.

Для получения различных по степени детализации данных об объектах учета в организации используются две группы счетов: синтетические и аналитические — и осуществляется два направления учета: синтетический и аналитический. Таким образом, по способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета это счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения экономически однородных групп имущества организации и их источников, а также совершаемых фактов хозяйственной жизни в обобщенном виде. Синтетические счета носят также названия счетов первого порядка.

Они ведутся только в денежном выражении, а их данные используются для заполнении форм бухгалтерской отчетности, прежде всего баланса и отчета о финансовых результатах, а также для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

В этой связи синтетический учет предоставляет обобщенные показатели в денежном выражении, необходимые для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета, необходимые для получения укрупненных показателей при составлении отчетности и ее анализе. Субсчет представляет собой счет второго порядка, являющийся промежуточным звеном между синтетическим и открытыми к нему аналитическими счетами. Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» предусмотрено девять субсчетов, по каждому из которых обобщается информация о разных видах материалов на основе аналитических счетов (см. Приложение 5).

Аналитические счета — это счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении имущества и источников его формирования, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, при необходимости, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Отражение объектов учета и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Детализация показателей устанавливается предприятием самостоятельно в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. При организации учетного процесса необходимо установить, к каким синтетическим счетам открывать субсчета, сколько уровней аналитического учета и какие аналитические отчеты требуются для получения информации, необходимой для оперативного управления организацией. Выбор принципов построения аналитического учета обусловлен следующими факторами:

  • — потребностью управленческого учета и анализа для эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью, оценки эффективности основных процессов, ценовой политики, рентабельности по видам деятельности, анализа объемов продаж, планирования и нормирования себестоимости, расходов па продажу, выявления путей их минимизации, стимулирования персонала и др.;
  • — требованиями к бухгалтерской отчетности, призванной представлять достоверную и полную информацию о финансовом положении и финансовых результатах организации;
  • — требованиями налогового учета;
  • — необходимостью составления и представления статистической отчетности.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь, заключающаяся в том, что на аналитических счетах отражаются то же имущество, источники и факты хозяйственной жизни, что и на синтетических, но с разной степенью детализации. Существует два вида аналитических счетов, которые отличаются друг от друга по форме и содержанию: для учета расчетов (в денежном выражении) и товарно-материальных ценностей (в натурально-денежном выражении). Например, к счету 41 «Товары» могут открываться аналитические счета: «Одежда» и «Обувь» (табл. 5.1—5.3).

Таблица 5.1.Счет 41 «Товары»

Таблица 5.2.Субсчет «Одежда»

Таблица 5.3.Субсчет «Обувь»

Аналитические счета для учета расчетов имеют такую же форму, как и синтетические счета, за исключением названия, например, к синтетическому счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» могут быть открыты два аналитических счета «Иванов А. В.» и «Петрова О. И.» (табл. 5.4—5.6).

Таблица 5.4.Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Таблица 5.5.Субсчет «Иванов А. В.»

Таблица 5.6.Субсчет «Петрова О. И.»

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами можно выразить следующими равенствами, отражающими тождество данных синтетического и аналитического учета:

  • — остаток синтетического счета равен сумме остатков аналитических счетов по нему;
  • — обороты по дебету синтетического счета равны сумме оборотов по дебету аналитических счетов данного синтетического счета;

обороты по кредиту синтетического счета равны сумме оборотов по кредиту аналитических счетов данного синтетического счета.

Осуществление принципа тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца реализуется посредством составления оборотно-сальдовых ведомостей по счетам синтетического и аналитического учета, позволяющих проверить на практике правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, содержащую номера и названия счетов, суммы начального и конечного сальдо (дебетового или кредитового) и оборотов по дебету и кредиту каждого счета (табл. 5.7).

Таблица 5.7.Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам (сокращенная форма)

Итоги оборотной ведомости по синтетическим счетам содержат три пары равенств:

  • — сальдо на начало отчетного периода по дебету и кредиту всех счетов;
  • — обороты по дебету и кредиту всех счетов;
  • — сальдо на конец отчетного периода по дебету и кредиту всех счетов. Первое равенство показывает, что итоговая сумма всего имущества организации на начало периода равна итоговой сумме источников этого имущества. Эти данные отражают баланс организации на начало периода. Второе равенство вытекает из принципа двойной записи, при котором каждый факт хозяйственной жизни отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках при записях на счетах бухгалтерского учета либо в подсчетах. Третье равенство, так же как и первое, вытекает из равенства итогов имущества организации и источников его формирования и показывает баланс на конец отчетного периода.
Читайте также  Лицевой и расчетный счет в чем разница?

В оборотной ведомости по синтетическим счетам содержатся обобщенные сведения о состоянии, изменении и остатках имущества и обязательств организации. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляют раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. По счетам аналитического учета применяют три формы оборотных ведомостей:

  • — при ведении натурально-стоимостного учета;
  • — при ведении учета только в денежном выражении:
  • — при ведении учета по счетам расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Если объект учета отражается на аналитических счетах только в стоимостном выражении, то оборотные ведомости по этим счетам составляются по такой же форме, что и оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Если объект учета отражается на аналитических счетах не только в стоимостном, но и в натуральном или трудовом выражении, то показатели оборотных ведомостей по этим счетам приводятся также в стоимостном, натуральном или трудовом выражении (табл. 5.8).

Таблица 5.8.Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическому счету «Товары»

Оборотно-сальдовые ведомости по счетам аналитического учета — это свод оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам, открытым к синтетическому счету. Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяются с данными соответствующего синтетического счета в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета.

Для обобщения информации о движении имущества и источников организации, а также в целях контроля правильности осуществления бухгалтерских записей составляется шахматная оборотная ведомость по синтетическим счетам (табл. 5.9).

В шахматную оборотную ведомость в первой графе записаны наименования всех счетов, имеющих обороты. Корреспондирующие счета представлены в столбцах. В каждую клетку шахматной оборотной ведомости проставляется сумма оборота с одинаковой корреспонденцией счетов.

Шахматная оборотная ведомость дает возможность ознакомиться с характером фактов хозяйственной жизни, являясь одновременно техническим приемом контроля правильности составления бухгалтерских проводок.

Таблица 5.9.Шахматная оборотная ведомость но синтетическим счетам (образец)

Материал данной главы знакомит обучающихся с основами первичного учета, правилами первичной регистрации информации о предстоящих или совершившихся фактах хозяйственной жизни.

Даны определения документирования как методического приема бухгалтерского учета и обязательной процедуры оформления экономических процессов и явлений, происходящих в организации.

Представлены классификационные признаки и группы документов, используемых в указанных целях, а также требования, предъявляемые к оформлению, использованию и хранению документов. Обозначены место и роль документооборота в формировании и реализации учетной политики организации в цепях осуществления постоянного внутреннего контроля.

В данной главе рассмотрены также вопросы, связанные с осуществлением периодического контроля за сохранностью, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов организации, соблюдением расчетной и финансовой дисциплины путем проведения инвентаризации активов и обязательств организации. Представлен материал, раскрывающий сущность, виды, нормативную базу, порядок проведения, документального оформления, отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и их регулирования.

Документирование — основа текущего учета и контроля

Документирование является одним из основных методических приемов бухгалтерского учета, представляющих собой сплошное отражение объектов учета и непрерывно совершающихся фактов хозяйственной жизни в первичных документах. Это регламентированный процесс записи информации на бумажном или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу и имеющий особое значение в деловом общении. Ссылка на устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка па него обоснована юридически.

Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традициями. В соответствии с и. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете — каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Это осуществляется методом сплошного непрерывного учета в специальных носителях информации — документах, придающих бухгалтерской информации доказательную юридическую силу.

Понятие «документ» происходит от латинского доказательство. Под этим термином следует понимать письменное доказательство или свидетельство. В свою очередь, документированная информация представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, формы книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н).

Исходя из п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, первичные учетные документы составляются но формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст.

9 Закона: наименование документа, дата его составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации[1].

Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации, др.).

Источник: https://studme.org/41463/buhgalterskiy_uchet_i_audit/sinteticheskiy_analiticheskiy_uchet

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Бухучет в компании обеспечивает пользователям достоверность информации. Для ее обобщения учетные данные систематизируют в стоимостном выражении на синтетических счетах, а более подробная расшифровка сведений достигается ведением аналитического учета с применением натуральных и стоимостных измерителей, а также субсчетов. Структура бухучета подчинена стройной системе – своеобразной иерархии счетов, когда информация на одних счетах становится основой формирования сведений на других.

Под синтетическим учетом понимают осуществляемое на синтетических счетах подытоживание бухгалтерской информации о группах имущества, расчетах и операциях компании по установленным признакам.

Аналитическим признают учет, ведущийся на лицевых или других счетах, объединяющих обширно детализированную информацию о происходящих процессах внутри одного синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организованы так, чтобы конечные значения счетов совпадали. Основанием для записей на них служат одни и те же документы, лишь в аналитике записи более пространны и детализированы, что обусловлено большим разнообразием применяемых измерителей. Разберемся, какие, счета формируют каждую информативную категорию.