Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства

Нотариус забирает оригиналы документов

Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства

Забирать приходится те бумаги, который должны отправиться в архив. Но это далеко не всегда оригиналы. задача нотариуса – удостоверить личность и засвидетельствовать, что предоставленная документация отражает суть, являясь действительной. Круг ответственности работника нотариальной конторы заключается в следующем:

  1. Удостовериться, что перед ним находится лицо, указанное в обрабатываемых документах.
  2. Подтвердить, что подписи ставятся по собственному желанию, без принуждения, давления, угроз.
  3. Проверить и убедиться, что заявитель является дееспособным, совершеннолетним, находится в здравом уме и памяти.
  4. Провести юридический анализ оформляемых документов, а также сведений на бумажных носителях, которые нужно забрать.

Дальнейшие действия нотариуса разнятся в зависимости от сути решаемой задачи. Если речь идет о наследственном деле, то специалист:

  1. Заверяет и хранит оригинал завещания.
  2. Принимает заявления от претендентов на наследство.
  3. Определяет круг претендентов на права.
  4. Призывает обязательных наследников.
  5. Формирует наследственный объем.
  6. Распределяет доли наследственной массы.
  7. Выдает свидетельство о наследовании.

При открытии наследственных дел нотариусы не забирают завещание. Возможно, потребуется снять копию, проверив достоверность подписей. Оригинал хранится в архиве нотариата. Принимая бумаги от заявителя, нотариус обязан выдать расписку, если приходится забирать оригиналы, прикладываемые к наследственному делу. Данное требование касается также копий. Но есть перечень, который предоставляется в виде ксерокопий, и забирать оригинальные бумаги нет необходимости. К таковым относятся:

  1. Акты о социальном состоянии — свидетельство о рождении, вступлении в брак, расторжении брачных уз, смене фамилии или смерти.
  2. Документы, подтверждающие наличие имущественного права — если они касаются владения долей, например, квартиры, принадлежащей обоим супругам.
  3. Доверенность, предполагающая передачу других полномочий, помимо обращения к нотариусу. Пример – указано, что доверенное лицо несет ответственность за перерегистрацию в Росреестре.

В перечисленных случаях нотариусу достаточно копий, если принести их вместе с оригиналом. Он сверит сведения, убедится в достоверности и выдаст расписку о принятии.

Какие правовые акты регламентируют работу?

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

  1. Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
  2. Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

  1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
  2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
  3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
  4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
  5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
  6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.
  1. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности. Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.

    В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.

  2. Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
  3. Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
  4. Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
  5. Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
  6. Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
  7. При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.
Читайте также  Является ли договор первичным документом бухгалтерского учета?

Источник: https://nalog.okd1.ru/spravka/notarius-zabiraet-originaly-dokumentov/

Как вступить в наследство если нет документов

Для вступления в наследство требуется наличие правоустанавливающих документов. Отсутствие одного из них может сильно затормозить процесс. Если же документов нет вообще, то потенциальный наследник сталкивается с рядом проблем.

Документы необходимые для вступления в наследство

Наследственным законодательством РФ предусмотрен исчерпывающий список документов, подаваемых для вступления в наследство, среди которых:

  • свидетельство о смерти наследодателя;
  • паспорт наследника;
  • документ подтверждающий родство наследодателя и наследника (свидетельство о рождении);
  • документы подтверждающие право собственности наследодателя (свидетельство о государственной регистрации права на жилье)

При отсутствии свидетельства, данные о праве собственности наследодателя на квартиру можно получить в Росреестре, заказав официальную выписку из ЕГРН. Подобная выписка, содержащая необходимые сведения предоставляется любым физическим лицам, после уплаты гос. пошлины.

  • кадастровый план БТИ;
  • завещание (если оно имеет место)

В зависимости от множества обстоятельств наследственного дела данный перечень может быть существенно расширен.

Как вступить в наследство если нет документов, что можно сделать?

На примере рассмотрим довольно стандартную ситуацию. Гражданин К. являясь одним из наследников квартиры, но не живший с отцом (наследодателем) последние несколько лет. Отец умер, и теперь нужно эту самую квартиру заполучить по наследству. У гражданина К. при этом нет ни единого документа на квартиру. Отсюда и возникает вопрос, возможно ли вступить в наследство в таком случае? Каков алгоритм действий?

Во-первых, необходимо обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя. Обратившись к любому нотариусу данного округа, можно получить информацию о тех специалистах, кто занимается наследственными делами.

Если речь идет о крупном городе, то наследственные дела распределяются между нотариусами соответственно букве, с которой начинается фамилия умершего. Посетив сайт нотариальной палаты города, можно практически точно определить в какой конторе находится наследственное дело.

Именно у нотариуса можно получить информацию касающуюся наследственного дела. Наследственная масса, круг наследников, наличие (отсутствие) завещания и т.д.

Во-вторых, следует понять, к какой очереди наследников вы относитесь. Вышеупомянутый гражданин К. является сыном наследодателя, поэтому признается наследником первой очереди по закону. В случае отсутствия завещания, гражданин К. имеет право на обязательную долю в наследстве, либо на наследство в полном объеме.

С чего начать? порядок действий

Заявление на принятие наследства необходимо подать нотариусу не позднее чем в шестимесячный срок со дня смерти наследодателя. В противном случае, свое право на наследство надо будет доказывать через суд. Для подачи заявления необходимо доказать свое родство с наследодателем.

Для этого необходимо предоставить свидетельство о рождении наследника.

Факт смерти же наследодателя подтверждается путем предоставления свидетельства о смерти, которое получают в органах ЗАГСа, а так же справки с последнего места регистрации умершего в органах ФМС (форма № 9 — это документ, который содержит в себе информацию о зарегистрированных на жилплощади людях).

Важно знать, что с получением свидетельства о смерти наследодателя могут возникнуть проблемы. К примеру если оно уже получено иными родственниками, которые не хотят или не могут отдать свидетельство. Выход есть. Дело в том, что в органах ЗАГСа можно получить повторное свидетельство о смети гражданина.

Выражаясь более точно, повторное свидетельство о смерти выдается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае утери либо отсутствия доступа к ранее выданному документу.

Для получения свидетельства о смерти в органах ЗАГСа заявителю необходимо предоставить документы подтверждающие связь с умершим (свидетельство о рождении и паспорт).

Справку и ФМС в отношении умершего можно получить путем предоставления паспорта заявителя, свидетельства о смерти лица в отношении которого выдается справка, так же документы подтверждающие родство заявителя и умершего. Срок рассмотрения заявления на выдачу справки может составлять до 10 дней.

Читайте также  Какие документы нужны чтоб открыть ИП?

После всего этого подается заявление на принятие наследства, и нотариус проанализировав всю информацию выдает свидетельство удостоверяющее право на наследство. Без данного бумаги не обойтись при обращении в иные государственные органы.

Следует отметить, что нотариус разъясняет, какие необходимы документы и где их следует получить, для оформления права собственности. Нотариус подает запрос, наследник отправляется и получает нужный документ.

Что на этот счет говорит законодательство РФ?

Гражданское законодательство РФ дает совершенно четкие установки касаемо подобных случаев, какой случился с гражданином К. Лица имеющие право на наследство по закону, в порядке очереди, не могут быть лишены данного права никак иначе в случае волеизъявления наследодателя.

Отсутствие документов при наследовании квартиры не является помехой для вступления в наследство. Просто вступление в наследство займет немного больше времени, если бы нужные документы были на руках. Необходимо наличие права на наследство. Если гражданин обладает данным правом, то сбор необходимых документов являет собой некую формальность.

Даже в случае пропуска установленных законом сроков, наследник при наличии веских причин пропуска, может через суд доказать свое право на наследство, и в итоге получить причитающуюся квартиру.

Источник: https://etagrealty.ru/praktika/nasledovanie/kak-vstupit-v-nasledstvo-esli-net-dokumentov/

Вступление в наследство на квартиру

ovchinnikovfoto/Depositphotos

Начнем с того, что недвижимость можно принять в наследство по двум причинам: по основному действующему законодательству и по завещанию. Процесс наследования в этих двух случаях различается.

Для того чтобы открыть наследственное дело, необходимы основания — завещание либо подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта родства). Нетрудоспособные родители, супруг или супруга, несовершеннолетние дети умершего вправе заявить права на обязательную долю в наследстве (не менее половины от той, что причиталась бы по закону), даже если есть завещание на квартиру.

В остальном процедура принятия наследства одинаковая по обоим основаниям.

Сроки принятия наследства шесть месяцев с даты смерти, и лучше уложиться в эти полгода, так как дальше придется обращаться в суд.

Как проходит наследование и продажа квартиры нерезидентом РФ?

Квартира в наследство и завещание

Для того чтобы принять наследство, нужно:

  1. Заявить об открытии наследства у нотариуса по месту официального проживания (постоянной регистрации) умершего наследодателя или присоединиться с заявлением к уже имеющемуся наследственному делу (в этом случае часть документов уже есть в деле).
  2. Выделить причитающуюся вам долю в наследстве умершего.
  3. Получить свидетельство о праве на наследство.
  4. Зарегистрировать право собственности на квартиру.

Теперь рассмотрим каждый пункт подробнее.

Первый этап. Сбор необходимых документов

Перед тем как идти к нотариусу, нужно собрать довольно внушительный пакет документов.

  • Свидетельство о смерти наследодателя.
  • Свидетельство о рождении, свидетельство о браке или завещание. Если завещание оформлено на родственника, можно дополнительно представить нотариусу подтверждение родства с наследодателем.
  • Если вы оформляете обязательную долю в наследстве при наличии завещания на другого человека, то вам нужно обязательно представить подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении) и — если вы пенсионер —пенсионное удостоверение этот документ подтвердит нетрудоспособность.
  • Выписка из домовой книги по месту жительства наследодателя.
  • Выписка из единого государственного реестра недвижимости.
  • Технический паспорт из БТИ.
  • Кадастровый паспорт на квартиру, содержащий кадастровую стоимость квартиры (он необходим для расчета нотариального тарифа за выдачу свидетельства о праве на наследство).
  • Правоустанавливающий документ на квартиру, подтверждающий происхождение собственности наследодателя. Это может быть договор передачи квартиры в собственность граждан (приватизации), договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор пожизненного содержания с иждивением (ренты), свидетельство о праве на наследство, решение суда.

Может так случится, что документов (всех или части), у вас нет, так как они находятся в руках у родственников, с которыми вы конфликтуете в вопросах наследования имущества. Практически все может быть восстановлено.

  1. Если утеряны документы на собственность, то вы можете заказать выписку из ЕГРН в Росреестре или МФЦ нотариусу этого будет достаточно, чтобы открыть наследственное дело. Все остальные документы на собственность нотариус может запросить сам у компетентных органов.
  2. Если потеряны документы о родстве, то необходимо срочно восстановить их через тот орган ЗАГСа, в котором был выдан документ. В случае, если обратиться в тот ЗАГС невозможно, то запрос подается наследником в ЗАГС по месту жительства, и уже его сотрудники отправят запрос в необходимый вам орган ЗАГСа на территории РФ. Однако эта процедура долгая может занять два-три месяца.
  3. Если отсутствует оформленное на вас завещание, то необходимо обратиться к тому нотариусу, который его делал: он выдаст дубликат в течение 5-10 дней. Если вам известно о завещании, но вы не помните, у какого нотариуса оно оформлялось, то вы можете направить запрос в соответствующую нотариальную палату (опять-таки это может сделать и юрист за вас), и там выдадут копию для наследственного дела.
  4. Если имеются ошибки (опечатки) в документах на собственность или на родственные связи, то внести исправления можно через суд.
Читайте также  Что понимается под бухгалтерскими документами?

Как получить долю в квартире после смерти родителей?

Можно ли вступить в наследство через 15 лет после смерти?

Второй этап. Выделение долю в наследстве умершего

Давайте рассмотрим три варианта развития событий.

1. Вы супруг/супруга умершего человека.

Вам необходимо сообщить нотариусу, что квартира входит в состав совместно нажитого имущества (если оно имеется), приложить соответствующие вышеуказанные документы.

В этом случае доли наследования будут выглядеть так:

  • ½ квартиры сразу выделяется вам.
  • Если квартира оформлена на вас, то в состав наследства будет входить вторая часть ½. Эта доля распределятся нотариусом между наследниками в равных долях.

Кстати, если оформлено завещание на всю квартиру, а она нажита в браке, то в состав наследства по завещанию входит только половина квартиры, а не вся квартира целиком.

2. Вы супруг/супруга умершего, и наследуемая квартира куплена на ваши деньги.

Доказать, что квартира куплена на ваши средства, увы, можно будет только через суд. Добиться признания права на всю квартиру довольно сложно (сложна сама процедура), но все-таки возможно.

3. Вы ребенок умершего человека, но не от последнего, а от предыдущего брака.

Если квартира оформлена, например, на супругу вашего отца, то вам нужно представить заявление о включении в наследственную массу половины квартиры отца. Квартира может или полностью принадлежать вашему родителю, или быть совместно нажитым имуществом. Процесс раздела при этом будет различным. Если имущество личное (нажитое до брака или полученное по безвозмездной сделке), то квартира полностью входит в наследственную массу. Если же квартира нажита супругами в браке, то в этом случае в наследственную массу включается лишь ее половина.

Третий этап. Получение свидетельства о праве на наследство

Свидетельство о праве на наследство выдается обычно по прошествии 8-12 месяцев после смерти. Но это в случае, если нет судов и споров с наследниками, а на руках есть все необходимые документы. Если вы хотите вступить в наследство максимально быстро, лучше обратиться к юристу и составить поэтапный план.

Свидетельство о праве на наследство выдает нотариус; оно печатается на специальном бланке под определенным номером, который регистрируется в реестре. В случае потери документа его можно восстановить у того же нотариуса.

Продала полученную в наследство квартиру. Плачу ли я налог?

Как учесть интересы супруга и детей в завещании?

Четвертый этап. Регистрация права собственности

Вы можете сделать это самостоятельно или воспользоваться услугами нотариуса.

  • Через нотариуса. Выданное нотариусом свидетельство о праве на наследство он сам может подать на регистрацию (в электронном виде). Через три-пять рабочих дней у вас будет зарегистрированная собственность. За более подробной информацией можно обратиться в ближайшую нотариальную контору.
  • Через юриста. Без него вам не обойтись, если есть спор о наследовании, а регистрация прав происходит на основании решения суда. Если у вас банально нет времени регистрировать право собственности самостоятельно, то юрист соответствующей квалификации может сделать это за вас. Вам нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность.
  • Самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в МФЦ или Росреестр с заявлением о регистрации права собственности. Нужно представить следующие документы: свидетельство о праве на наследство на квартиру, квитанцию об оплате государственной пошлины (2 тысячи рублей), заявление.

Отдельно хотелось бы обратить внимание на такой нюанс. Если квартира принимается в наследство через суд (например, когда нарушены допустимые шестимесячные сроки на принятие наследства, и вам приходится восстанавливать свои права позднее), то лучше проконсультироваться с юристом, так как вы можете обратиться в суд по одному требованию (объекту недвижимости) только один раз. Если допустите ошибку — повторно обратиться будет уже нельзя.

Текст подготовила Александра Лавришева

Не пропустите:

3 способа снизить риски, покупая квартиру, полученную по наследству

Как продать квартиру в соцнайме, если умер главный квартиросъемщик?

Можно ли получить налоговый вычет за умершего?

Дарение недвижимости в 5 вопросах и ответах

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/vstuplenie_v_nasledstvo_na_kvartiru/6972