ТМЦ какой счет бухгалтерского учета?

Содержание

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

ТМЦ какой счет бухгалтерского учета?

Руководство предприятия обязано организовать учет ТМЦ в бухгалтерии. Проводки и документы при этом должны быть верные: за правильность по подтверждению каждой операции ответственность несет бухгалтерская служба. Законодательно обозначено требование о документировании всех случаев перемещения материальных ценностей и переносе сведений об этом в регистры бухгалтерского учета. Процедура оформления каждого действия должна быть обозначена учетной политикой.

Документальное оформление операций с ТМЦ

Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

  • документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
  • новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

Отдельным комплектом документов отражают операции:

  • по поступлению изделий или сырья;
  • приемке товаров;
  • списанию ценностей;
  • отражению результатов регулярного мониторинга.
Операциядля материаловдля товаровпо готовой продукции
Поступление ТМЦ товарные накладные (униф. форма ТОРГ-12)счетажелезнодорожные накладныесчета-фактурыдоверенности на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а) накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4)акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1)заполняют также товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5)данные также вносят в карточки складского учета (М-17)
Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
Выбытие ТМЦ наряд на производствораспоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпусканакладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактуратоварно-транспортная накладнаятоварная накладная (ф. ТОРГ-12) счет-фактуратоварно-транспортная накладнаятоварная накладная (ф. ТОРГ-12)накладная на отпуск на сторону (М-15)
Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материаловакты выявления недостач акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукцииакты выявления недостач
Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
Контроль наличия, сверка с данными бухучета ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19)акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14)отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а)товарные отчеты (ТОРГ-29)

Также см. «Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей».

Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

ОперацияДтКтПояснение
поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20(23, 29) при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций

Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.

Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:

  • передачи в другое подразделение компании;
  • продажи конечному потребителю;
  • перевозки в филиальную структуру;
  • безвозмездного дарения третьим лицам;
  • выбраковки.
ОперацияДтКтПояснение
отпущены материалы в производство (проводка) Дт 20(23,29) Кт 10 по сумме средней себестоимости данного вида материалов
Дт 20(23,29) Кт 10 при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе
отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы Дт 25 Кт 10 по сумме отпущенного инвентаря
Дт 26 Кт 10 по сумме выданных МБП
Дт 44 Кт 10 по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров
отпущены товары покупателям Дт 90 Кт 41 при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров
Дт 45 Кт 41 до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров
отпущена готовая продукция покупателям Дт 90 Кт 43 при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции
Дт 45 Кт 43 до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и
переданы ТМЦ в филиал Дт 79 Кт 10(43, 41) по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ

Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:

  • утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
  • порча материала;
  • износ актива;
  • фиксация недостачи по итогам инвентаризации.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.

При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.

ОперацияДтКтПояснение
списание материалов (проводки) Дт 94 Кт 10 по сумме из акта
списание товара, пришедшего в негодность (проводки) Дт 94 Кт 41 по сумме из акта
списание готовой продукции (проводки) Дт 94 Кт 43 по сумме из акта

Также см. «Как производят списание материалов».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/prov-i-dok-uchet-tmts-v-buhg.html

Реализация материалов: проводки

Учет материалов в производственном предприятии – весомая часть общего учетного процесса и состоит он из множества составляющих. Компании строго лимитируют свои запасы, следя за тем, чтобы их стоимость не превышала установленных рассчитанных пределов, а материалы эффективно и рационально использовались в производстве, не залеживаясь на складах и не отвлекая тем самым средства из оборота.

Однако ситуации, когда в структуре запасов образуется сегмент неликвидных активов, встречаются нередко. Тогда перед руководством компании встает вопрос о реализации неиспользуемых материалов, поскольку ненужные в одной организации, они могут быть необходимы в другой. Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями оформляют продажу материалов в производственных фирмах.

Особенности реализации ТМЦ на сторону

Продажа ТМЦ в компании производится по ценам реализации, согласованным обеими сторонами сделки и означенным в заключенном договоре. На основе договоренностей составляются счет-фактура (если продавец является плательщиком НДС) и накладная формы М-15 на отпуск ТМЦ на сторону. В ней указываются сведения о продавце и покупателе, продаваемых материалах, их количестве, цене, стоимости. Если доставку ТМЦ осуществляет продавец, то оформляется еще один документ – товарно-транспортная накладная.

Читайте также  Единый лицевой счет плательщика ЖКХ

Доходы от продажи ТМЦ считаются доходами от внереализационной деятельности, поскольку материалы и сырье – это промежуточные активы для компании, не представляющие сами по себе объекты продажи. Поэтому для обобщения данных по продажам сырья и материалов используют счет прочих доходов и расходов 91. Списание ТМЦ производится со счета учета материалов по ценам себестоимости в соответствии с принятой политикой их определения в компании (по себестоимости каждой единицы, средней себестоимости или методу ФИФО).

Проводки по реализации материалов

Как правило, право собственности на реализуемые ТМЦ переходит покупателю в момент отгрузки. Бухгалтер по факту отгрузки составляет проводки:

Операция Д/т К/т
Реализация без предоплаты
Списание ТМЦ в реализацию (по себестоимости материалов) 91/2 10
НДС начислен на цену продажи 91/2 68/2
Выручка от продажи по цене реализации 62/1 91/1
Оплата покупателем реализованных материалов 51 62/1
Реализация по предоплате
Получена предоплата от покупателя 51 62/2
НДС по предоплате 76/авансы 68/2
Списание ТМЦ 91/2 10
Отражена реализация материалов проводкой 62/1 91/1
Начислен НДС 91/2 68/2
Зачтена предоплата 62/1 62/2
Зачтен НДС по предоплате 68/2 76/авансы

Если соглашением предусматривается особый порядок перехода прав собственности (позднее отгрузки материалов на сторону), то реализация ТМЦ отражается с применением счета 45 «Товары отгруженные». В этом случае проводки будут такими:

Операция Д/т К/т
Передача ТМЦ покупателю 45 10
Списаны расходы, связанные с продажей (по доставке, погрузке) 45 20,23,60
НДС со стоимости отгруженных ТМЦ 76 68/2
Списана себестоимость ТМЦ на дату перехода прав собственности 91/2 45
Выручка от реализации (на дату перехода прав собственности) 62,76 91/1
Начислен НДС от выручки 91/2 76

По завершении месяца бухгалтер вычисляет результат от реализации – данные счета 91/1 переносятся на субсчет. 91/9. При превышении кредитового оборота по счету итогом продаж будет являться прибыль, дебетового – убыток. Далее сч. 91 закрывается и прибыль отражается проводкой Дт 91/9 Кт 99, а убыток – Дт 99 Кт 91/9.

Приведем примеры оформления реализации ТМЦ проводками применительно к разным ситуациям:

Пример 1. Продажа ТМЦ без предоплаты на условиях самовывоза покупателем:

ОАО «Строитель» реализует компании ООО «Ефрат» материалы на сумму 236 000 руб. с учетом НДС. Себестоимость материалов по бухгалтерским документам – 140 000 руб. Бухгалтерские проводки реализации материалов:

Операция Д/т К/т Сумма
Выручка (по цене продажи) 62/1 91/1 236 000
НДС на проданные ТМЦ 91/2 68/2 36 000
Списание ТМЦ (по себестоимости) 91/2 10 140 000
Поступление оплаты от ООО «Ефрат» 51 62/1 236 000
НДС перечислен 68/2 51 36 000
Отражена прибыль от продажи (236 000 – 36 000 – 140 000) 91/999 91/291/9 60 00060 000

Пример 2. Реализация материалов (проводки) на условиях предоплаты:

Компания ООО «Роза» реализует материалы предприятию ООО «Лиана» на условиях 100% предоплаты на сумму 354 000 руб. (в т.ч. НДС). Себестоимость ТМЦ – 180 000 руб.

Операция Д/т К/т Сумма
Получена предоплата от ООО «Лиана» 51 62/2 354 000
НДС по предоплате 76/авансы 68/2 54 000
Списание себестоимости ТМЦ 91/2 10 180 000
Выручка от реализации 62/1 91/1 354 000
Начислен НДС 91/2 68/2 54 000
Зачет аванса 62/1 62/2 354 000
Зачтен НДС по предоплате 68/2 76/авансы 54 000
НДС перечислен в бюджет 68/2 51 54 000
Результат продажи (354 000 – 54 000 – 180 000) = прибыль 120 000 руб. 91/999 91/291/9 120 000120 000

Источник: https://spmag.ru/articles/realizaciya-materialov-provodki

Счет 41 в бухгалтерском учете

Товары — это товарно-материальные ценности, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц, которые предназначены для дальнейшей продажи. Такие ТМЦ подлежат отдельному учету на специальных бухгалтерских счетах. Об особенностях учета товаров расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете. Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание. Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.

41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч. 41.

Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:

Номер суб счетаНазвание суб счетаНазначение суб счета
41-1 «Товары на складах» для отражения стоимости товаров, хранящихся в складских и иных оборудованных помещениях
41-2 «Товары в розничной торговле» ценности, которые переданы для розничной реализации в магазины, торговые точки, прилавки и прочие места реализации
41-3 «Тара под товаром и порожняя» для учета тары, упаковки и специальных средств, используемых в торговле, исключение: стеклянная посуда
41-4 «Покупные изделия» изделия, приобретенные организацией для дальнейшей переработки и использования в основных производствах

Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.

Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.

Типовые проводки по счету 41

В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:

  • Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.

Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.

Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка

  • Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».

В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:

  • Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».

После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье «Отражена выручка от продажи товаров: проводка».

По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:

Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:

При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.

Счет в Казначействе и бухучете

Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.

Источник: https://ppt.ru/news/141530

Инструкция: как работать со счетом 41 плана счетов

Рассмотрим 41 счет бухгалтерского учета (для чайников), ведь тема учета товаров занимает ключевое место в финансово-хозяйственной деятельности организации. Под товарами здесь подразумевается совокупность приобретенных предприятием с целью дальнейшей реализации товарно-материальных ценностей (п. 2 ПБУ 5/01). ТМЦ также могут быть переданы организации иными юридическими лицами.

Читайте также  Как пополнить интернет карточкой пополнения счета?

Счет 41 в бухгалтерском учете — «Товары», применяется организациями на основании плана счетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000. На 41 счете отражаются только те ТМЦ, которые непосредственно принадлежат учреждению на правах собственности. Все товарно-материальные ценности, которые находятся на хранении или на комиссии и не принадлежат предприятию, учитываются на забалансе (счета 002, 004).

Что относится к товарам

Под товаром понимается результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, который подлежит реализации, эксплуатации или обмена. При этом к товарам в общем смысле относится не только произведенная материальная продукция, но также объекты гражданских прав, нематериальная собственность, выполняемые компанией работы или оказываемые услуги.

Иными словами, товар — это имущественные активы организации, которые произведены непосредственно для реализации. Такое определение указано в НК РФ. Экономическое определение товара – это результат труда, в том числе работ и услуг. Все произведенные товары должны обладать определенной потребительской стоимость и предназначаться для реализации с целью обмена на другую продукцию или деньги.

К товарам относятся:

  • материальная (вещественная) продукция, которая имеет различные физические характеристики и свойства;
  • услуги или невещественная собственность (оказание услуг, результаты умственного труда).

Материально-вещественные товары — это самая распространенная группа. Их также называют товарно-материальные ценности, которые используется непосредственно с целью дальнейшей реализации. При этом сами материалы, которые закупаются для изготовления товаров, выполнения работ, оказания услуг, общепроизводственных и общехозяйственных нужд, также являются товарно-материальными ценностями.

Бухучет такого имущества ведется по фактической себестоимости. Себестоимость формируется из затрат на приобретение ТМЦ (денежные средства, уплаченные лично или переведенные на счет продавцу), транспортных издержек, комиссионных выплат и иных расходов.

Счет 41 – активный или пассивный?

Счет 41 — активный, использующийся бухгалтером для отражения себестоимости и количественных характеристик продукции. Приобретение и поступление ТМЦ записывается по дебету, уменьшение (выбытие) товарных запасов отражается по кредиту 41. Товары являются оборотными активами предприятия, следовательно, данные по 41 счету указываются в активе формы №1 – бухгалтерского баланса (приказ Минфина РФ № 67н от 22.07.2003 г.). Сальдо для 41 счета формируется только по дебету. В том случае, если в сформированном отчете выявилось отрицательное сальдо, значит бухгалтер ошибся в учете товаров, и сведения нужно перепроверить.

Для проверки данных учета и проведенных операций бухгалтер может сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В ней представлены сведения о движениях и остатках на начало и конец отчетного периода по счету 41 и его субсчетам. Документ можно сформировать по различным данным аналитического учета – подразделениям организации, видам и партиям товаров (работ/ услуг), а также местам хранения продукции. Специалист может проверить сальдо на конец периода по такой формуле – сальдо на начало периода ДТ 41 за минусом КТ 41.

Также в учете помогает сформированная карточка 41 счета, в которой отражаются данные об операциях и проводках, остатки и обороты за указанный период.

Субсчета

Счет 41 «Товары» подлежит подробному финансовому анализу, для него открывается ряд субсчетов, детализирующих бухгалтерский учет:

  1. Счет 41.01 — «Товары на складах». Субсчет применяют для регистрации стоимостных данных о запасах на оптовых и распределительных базах, в складских помещениях, кладовых, холодильниках организаций общественного питания и т. д.
  2. 41.02 — «Товары в розничной торговле». Отражение стоимости ТМЦ, которые необходимо продавать в торговых точках, буфетах организаций общепита и т. п.
  3. 41.03 — «Тара под товаром и порожняя». Субсчет учитывает упаковку и иную тару, используемую покупателем в процессе реализации (кроме стеклянной тары).
  4. 41.04 — «Покупные изделия». Применяется, если нужно купить ТМЦ промышленных и производственных предприятий, использующих счет 41.

Учреждение может открывать и другие субсчета в зависимости от сферы своей деятельности, информационных и аналитических потребностей, а также уровня организации учета.

https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

Аналитический учет для данного счета ведется в разрезе наименований товарных ценностей, лиц, ответственных за хранение, и непосредственно мест хранения (Приказ № 94н).

Способы учета товаров

Бухучет товаров на 41 счете можно осуществлять следующими способами:

  1. По покупной стоимости (по цене приобретения) – в данном случае в стоимости приобретенной продукции отражаются не только их цены за вычетом НДС, но и затраты по приобретению. Например, среди прочего в такую стоимость входят издержки на заготовку и доставку. Весь список таких затрат приведен в п.6 ПБУ 5/98.
  2. По продажной стоимости (по цене реализации) – при таком методе продукция учитывается по стоимости с учетом торговой наценки. Этот способ возможен только для компаний, занимающихся розничной торговлей
  3. По учетной цене – вся продукция принимается по установленным учетным ценам. Для отражения разницы между покупной и учетной ценой в руб. или иной валюте используется счет 15 – «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Списание разницы осуществляется через счет 16 – «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Отметим, что с 1 января 2020 года изменился НДС – новая ставка составляет 20 %.

Рассмотрим пример для 1 способа – представим проводки по приходу продукции по цене приобретения.

Проводки Наименование операции
ДТ 41 КТ 60 Приход продукции по цене продавца без НДС
ДТ 19 КТ 60 Проведен НДС по документам от поставщика
ДТ 41 КТ 60 Транспортно-заготовительные расходы без НДС
ДТ 19 КТ 60 НДС транспортно-заготовительных расходов
ДТ 68.02 КТ 19 Вычет НДС
ДТ 60 КТ 51 Перечисление денежных средств продавцу отдельно за продукцию и за транспортные издержки

Пример 2 – для учета по цене реализации.

Проводки Наименование операции
ДТ 41 КТ 60 Приход продукции по цене продавцом без НДС
ДТ 19 КТ 60 НДС, предъявленный продавцом
ДТ 41 КТ 60 Транспортно-заготовительные расходы без НДС
ДТ 19 КТ 60 НДС транспортно-заготовительных расходов
ДТ 68.02 КТ 19 Вычет НДС
ДТ 44 КТ 60 Стоимость транспортно-заготовительных расходов в составе издержек на реализацию
ДТ 60 КТ 51 Перечисление денежных средств продавцу отдельно за продукцию и за транспортные издержки
ДТ 41 КТ 42 Отражение торговой наценки

Пример 3 – для прихода по учетным ценам.

Проводки Наименование операции
ДТ 15 КТ 60 Стоимость продукции по документам от продавца без НДС
ДТ 19 КТ 60 Выделение НДС по документам от продавца
ДТ 15 КТ 60 Транспортно-заготовительные расходы без НДС
ДТ 19 КТ 60 НДС транспортно-заготовительных расходов
ДТ 68.02 КТ 19 Вычет НДС
ДТ 60 КТ 51 Перечисление денежных средств продавцу отдельно за продукцию и за транспортные издержки
ДТ 41 КТ 15 Приход продукции по учетным ценам
ДТ 16 КТ 15 Разница между учетной и покупной ценами

Типовые бухгалтерские операции

Приведем основные бухгалтерские записи по операциям с ТМЦ в таблице:

Проводка Наименование операции
Дт 41 Кт 60, 76 Поступление ТЦ от поставщиков, иных контрагентов
Дт 41 Кт 15 Поступление на склад ТМЦ с использованием услуг сторонних учреждений по доставке и разгрузке
Дт 41 Кт 42 Сформирована торговая наценка
Дт 90 Кт 41 Списание себестоимости ТЦ в случае их продажи
Дт 45 Кт 41 Отгрузка ТМЦ со склада
Дт 94 Кт 41 Списание стоимости порчи, недостачи ТЦ

В бухучете товарно-материальных ценностей используется также счет 41к — корректировка товаров прошлого периода. Он применяется для внесения исправлений обнаруженных ошибок в том случае, если отчетный период уже закрылся.

Лицевой счет 41 в Казначействе

Счет 41 в бухучете отвечает за наличие и движение ТМЦ, однако не стоит путать его со специальным казначейским регистром. Существует специальный 41 лицевой счет в Казначействе, для чего он открывается, расскажем далее на нашем сайте.

Читайте также  Лицевой и расчетный счет в чем разница?

Лицевой счет 41 регистрируется в Федеральном казначействе в том случае, когда юридическим лицам — неучастникам бюджетного процесса — необходимо совершать взаиморасчеты с государственными, муниципальными заказчиками в качестве исполнителя по заключенным контрактам. Однако не каждый контракт, который заключается с таким исполнителем по нормам законодательства в области государственных закупок, требует открытия специального лицевого счета.

К примеру, необходимость регистрации специальных счетов в Федеральном казначействе касается поставщиков, выполняющих обязательства по гособоронзаказу либо по специализированным государственным программам и направлениям. Условие о специальном счете 41 обязательно прописывается в договорных положениях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-rabotat-so-schetom-41-plana-schetov

Тмц в бухгалтерском учете это, материальные ценности в бухгалтерском учете это

ТМЦ (материальные ценности) в бухгалтерском учете – это активы предприятия, которые используются в производстве товаров и услуг, а также для управленческих нужд. Что к ним относится и как учитывается, узнайте в статье.

Определить, что относится к ТМЦ в бухгалтерском учете, можно по ПБУ 5/01. В качестве материальных запасов в бухучете принимаются следующие виды активов:

  • сырье и материалы, которые используются при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • ТМЦ, приобретенные для продажи;
  • материалы, которые используются для управленческих нужд компании.

Отвечает Андрей Кизимов,

действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук

«Чтобы не допустить нарушения, важно правильно оформлять и своевременно отражать в учете поступление материалов. При этом соблюдайте два простых правила. Первое – подтвердить получение и оформить постановку на учет материалов надо первичными документами. Второе – оприходовать материалы можно только по фактической себестоимости.»

Из рекомендации Системы Главбух «Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов»

Бухучет ТМЦ ведется по фактической себестоимости — сумме затрат на приобретение. Это, например, суммы, которые уплатили поставщику и затраты на доставку ТМЦ. Полный перечень затрат, которые необходимо включить в себестоимость материалов приведен в пункте 6 ПБУ 5/01.

Товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в балансе в разделе оборотных активов (остатки на начала и конец года). Движение материальных запасов отражается в регистрах бухучета и первичных документах.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Учёт ТМЦ в бухгалтерии ведут по специальным правилам. Основные требования к бухгалтерскому учету материальных ценностей приведены в пункте 7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. В нем говорится о том, что недопустимы различия между бухгалтерским и складским, оперативным учетом движения запасов в подразделениях организации.

Поступление и выбытие материалов важно правильно и своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета.

Компания приобрела объект, стоимость которого не превышает лимит для основных средств — 40 000 руб. Поэтому бухгалтер учел его в составе МПЗ и включил в расходы на дату, когда имущество передали в эксплуатацию. Затем компания решила продать объект. Рассмотрим на примере, какие проводки сделать в этом случае.

Поступление материалов

Материалы могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

  • по возмездным договорам, таким как поставка, мена и т. д. В том числе и через подотчетных лиц;
  • безвозмездно по договору дарения;
  • в качестве вклада в уставный капитал;
  • при изготовлении ТМЦ самостоятельно;
  • при ликвидации основных средств;
  • излишки, выявленные при инвентаризации.

ТМЦ принимают к учету на основании первичных документов. Если материалы приобретаете у поставщика, то часть документов предоставит поставщик, а часть организации необходимо оформить самостоятельно. Если приходуются материалы, изготовленные самостоятельно, то и документы будут только те, что составили сотрудники производственной компании.

Когда материалы поступают на склад организации, кладовщик или другое материально-ответственное лицо должен оформить приходный ордер. Это может быть унифицированная форма М-4 или форма, разработанная организацией самостоятельно.

При приемке материалов ответственный сотрудник должен проверить количество и качество поступивших материалов. Если в результате будет выявлен брак или недостача, можно выставить претензию поставщику. Это нужно сделать на основании акта о приемке материалов. Например, по форме № М-7.

Учет движения ТМЦ в бухгалтерии зависит от того, каким способом поступают материалы. Порядок учета материальных ценностей приведен в таблице ниже.

Порядок учета ТМЦ

Способ получения ТМЦ

Проводки

Первичные документы

Материалы поступили от поставщика

1. Поступление материалов за плату по фактической себестоимости:

Дебет 10 Кредит 60 (76)
– отражено поступление материалов по фактической себестоимости с учетом транспортно-заготовительных расходов.

2. Поступление материалов за плату по учетным ценам:

Дебет 15 Кредит 60 (76)
– отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором с поставщиком или другими документами;

Дебет 15 Кредит 60 (76)
– учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы;

Дебет 10 Кредит 15
– оприходованы материалы по учетной цене.

Отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью:

Дебет 16 Кредит 15
– отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой;

Дебет 15 Кредит 16
– отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью.

— договор купли-продажи;
— расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
— сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).

Материалы поступили безвозмездно

Дебет 10 (15) Кредит 98-2
– учтены безвозмездно поступившие материалы.

— договор дарения (пожертвования); — расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);

— сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.)

Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал

Дебет 10 (15) Кредит 75-1
– получены материалы в качестве вклада в уставный капитал.

Акт приема-передачи

Поступление материалов, изготовленных собственными силами

Дебет 10 (15) Кредит 20 (23, 21)
– поступили на склад материалы, изготовленные собственными силами.

Требование-накладная формы № М-11 или самостоятельно разработанная форма

Поступление материалов, полученных при ликвидации основных средств

Дебет 10 (15) Кредит 91-1
– поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.

Требование-накладная

Списание материалов

Как правило, списание материалов производится при отпуске их в эксплуатацию (производство) или при их реализации.

В таблице ниже приведен перечень документов, которыми можно оформить отпуск материалов в эксплуатацию. 

Объясняют эксперты Системы Главбух

Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство).

Чтобы определить момент фактического использования материалов в производстве, можно применять дополнительные формы отчетности. Например, отчет об использовании материалов в производстве. Это позволит уменьшить расходы отчетного периода на стоимость материалов, обработка которых не начата

Чтобы определить цену материалов, списанных в эксплуатацию (производство), то есть сумму, которая списывается со счета 10, организация должна выбрать один из способов их оценки:

  • по себестоимости каждой единицы запасов;
  • ФИФО;
  • по средней себестоимости.

Какими документами оформить списание ТМЦ

 Важно! Типовые формы документов применять не обязательно. Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов.

В бухучете отпуск материалов отражается проводкой:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97…) Кредит 10 (16)
– списаны материалы.

Продажу материалов необходимо оформлять накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) или товарной накладной (форма № ТОРГ-12). В бухучете реализация материалов отражается следующими проводками:
Дебет 91-2 Кредит 10
– списана стоимость реализованных материалов;

Дебет 91-2 Кредит 23 (20, 60…)
– списаны расходы, связанные с продажей материалов (например, расходы по транспортировке);

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с реализации (если операция облагается этим налогом);

Дебет 62 (76, 73…) Кредит 91-1
– отражена реализация материалов (на дату перехода права собственности).

Дорогой коллега, 6 номеров «Главбуха» за наш счет!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92671-tmts-v-buhgalterskom-uchete